Sekarang Kita lanjutkan ke Menu Pembelian. Kliklah tombol Pembelian. Di sana akan muncul beberapa menu yang berada di dalam kelompok Menu Pembelian. Yaitu :
- Pesana Beli- Pembelian
- Item Masuk
- Retur Pembelian
- Pembayaran Hutang
Kelompok Menu Pembelian
Berikut ini keterangan untuk setiap menu tersebut :
1. Pesanan Beli
Ini adalah menu untuk membuat pesanan beli atau PO (Purchase Order). Menu ini tidak harus diisi
2. Pembelian
Menu ini untuk menginput pembelian. Menu ini harus diisi
3. Item Masuk
Menu ini untuk menginput data item masuk yang tidak melewati proses pembelian. Contoh penggunaannya adalah jika terdapat selisih jumlah stok antara kondisi riil dan jumlah pada catatan di komputer. Misalnya ada kelebihan di jumlah stok sesungguhnya. Misalnya jumlah item barang sabun Lux di komputer ada 5 buah, tetapi di persediaan sebenarnya ada 6 buah. Nah, untuk menyesuaikan lagi kondisi ini maka item sabun Lux tersebut kita masukkan ke komputer lewat menu ini.
4. Retur Pembelian
Menu ini digunakan jika kita mengembalikan (retur) barang ke suplier.
5. Pembayaran Hutang
Ini untuk menginput pembayaran hutang kita kepada suplier.
Di kelompok pembelian ini yang “wajib” diisi adalah “Pembelian”. Masuklah ke menu pembelian dengan mengklik icon pembelian sbb :
Setelah itu akan terbuka form pembelian sbb :
Untuk mulai menginput pembelian kliklah tombol “Tambah” yang ada di kiri bawah form. Kemudian isilah supplier, dan mulailah menginput item barangnya. Cara menginput barang bisa dengan beberapa cara sbb :
- Menggunakan barcode scanner
- Mengetikkan kode item barangnya
- Mencari kode barang dari menu drop down pada field kode ite. Kliklah tanda panah ke bawah pada field kode item seperti ditunjukkan gambar berikut :
4. Jika tidak hafal kodenya maka gunakanlah pencarian dengan menekan tombol titik titik di sebelah kanan field, seperti diperlihatkan gambar berikut :
Setelah menekan tombol titik titik maka akan muncul windows baru sbb :
Masukkan kata kunci di field yang disediakan, kemudian tekan enter. Maka akan muncul semua item yang mengandung kata kunci tersebut. Tinggal Anda pilih item yang mana yang dimaksud kemudian klik dua kali atau klik sekali dan tekan F3 (OK).
Pada form pembelian ini ada option cara bayar tunai dan tidak tunai (kredit). Jika Anda memilih kredit maka otomatis jumlah pembelian tersebut menjadi hutang Anda yang akan dicatat oleh system.
Pada form pembelian ini ada option cara bayar tunai dan tidak tunai (kredit). Jika Anda memilih kredit maka otomatis jumlah pembelian tersebut menjadi hutang Anda yang akan dicatat oleh system.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar