Panduan iPOS 3.0 (part 3)

PENJUALAN

Selanjutnya masuk pembahasan Penjualan. Di Grup Menu Penjualan ini ada 6 menu yaitu :
- Pesanan Jual
- Kasir
- Penjualan
- Item Keluar
- Retur Penjualan
- Pembayaran Piutang

Inilah keterangan untuk setiap menu tersebut :

1. Pesanan Jual
Menu ini digunakan untuk membuat Pesanan Jual. Jika ada pelanggan yang memesan produk Anda tetapi tidak untuk transaksi saat itu maka bisa Anda buatkan Pesanan Jual. Sekali lagi saya ulangi, bisa. Jadi sifatnya tidak “wajib”. Jika Pesanan Jual ini dibuat maka ketika saatnya melakukan transaksi penjualan, Anda cukup menginputkan nomor pesanannya di modul penjualan, maka otomatis semua item yang dipesan akan muncul di form penjualan, tanpa Anda cape2 menginputnya lagi satu per satu.

2. Kasir
Banyak yang menanyakan apa bedanya Menu Kasir dan Menu Penjualan. Memang keduanya adalah menu untuk melayani transaksi penjualan. Nah bedanya adalah sbb :

- Kasir tdk dapat mengidentifikasi pembelinya, Penjualan bisa
- Kasir akan mencetak bukti penjualan berupa struk (kecil), sedangkan Penjualan akan mencetak bukti berupa faktur dengan ukuran lebih lebar.

Sekarang mana yang akan Anda gunakan? Maka jawabannya adalah kembali kepada kebutuhan bisnis Anda. Untuk toko kelontong/ritel biasanya akan lebih cocok dengan kasir. Sedangkan usaha perdagangan umum atau distributor akan lebih cocok dengan Penjualan. Jika Anda memerlukan dua-duanya? Itu pun tidak masalah. iPOS 3.0 akan tetap “senang” malayani Anda.

Berikut ini tampilan modul kasir :

Cara memulai membuat transaksi kasir adalah dengan mengklik tombol tambah atau menekan F9 pada keyboard. Setelah itu masukkan kode item baik dengan cara diketik, pakai barcode scanner, dengan mencari di drop down menu, ataupun dengan menggunakan fasilitas pencarian. Fasilitas pencarian ini dapat Anda jumpai dengan mengklik tombol titik-titk di sebelah kanan field kode item. Setelah input kode item tinggal tekan enter maka kursor akan berpindah ke field jumlah. Inputlah jumlahnya, tekan enter lagi. Kursor berpindah ke field potongan. Jika tidak ada potongan, klik enter lagi. Maka item barang yg dijual akan muncul di tabel penjualan. Ulangi cara tersebut untuk item barang lainnya sampai selesai. Setelah semua item barang diinput maka masuklah ke field pembayaran di kanan bawah. Masukkan nominal uang yang diberikan oleh pembeli, tekan enter. Maka di field kanan atas akan muncul jumlah total transaksinya dan berapa uang kembali yang harus Anda berikan kepada pembeli. Dan juga saat itu akan muncul windows kecil dengan pertanyaan : Apakah nota transaksi akan dicetak? Pilihlah Yes jika akan mencetak struk, dan otomatis struk akan dicetak di printer. O ya, di modul kasir ini terdapat beberapa menu di bagian bawah yang perlu saya jelaskan yaitu :

Tambah => untuk memulai transaksi baru
Hapus => untuk menghapus transaksi yg sedang terbuka
Cari => untuk mencari transaksi yang pernah dibuat
Cetak => untuk mencetak transaksi yang sedang terbuka
Pending => untuk memending transaksi yang sedang dibuka. Misal ada transaksi yang belum selesai tetapi akan membuat transaksi lainnya.Untuk membuka lagi transaksi yang dipending , klik Dft Pending Di Modul Kasir ini juga terdapat option untuk “scan barang satu persatu tanpa memasukkan jumlah item”. Option ini akan mempercepat proses transaksi, khusus untuk penjualan item dengan quntity = 1. Untuk mengaktifkan option ini cukup denga mengklik option box di sebelah kanan tulisan tersebut.

3. Penjualan

Untuk memulai menggunakan modul ini klik tombol “Tambah” di kiri bawah. Selanjutnya Anda dapat menginputkan kode pelanggan, sales, dan nomor pesanan. Jika semua itu tidak akan anda input, tidak mengapa. Sekarang inputlah kode item barang yang akan dijual. Caranya sama dengan input barang pada modul kasir. Setelah semu barang diinput, untuk mencetak faktur, klik tombol Cetak di tengah bawah modul, atau tekan F12. Pada menu cetak ada option untuk mencetak Faktur, surat jalan, dan label alamat kirim. Bisa Anda pilih sebagian atau dipilih semuanya. Tentunya dengan cara bergantian.

4. Item Keluar

Item keluar digunakan untuk mencatat item barang yang keluar tetapi tidak melewati proses penjualan. Contoh penggunaannya pada kasus selisih stok reel dan stok di catatan komputer. Misalnya Stok sabun Giv di catatan komputer masih ada 9, tetapi ketika dicek stok fisiknya tinggal 8 biji. Maka untuk menyesuaikannya, keluarkan 1 buah Giv dari system dengan menggunakan modul Item Keluar.

5. Retur Penjualan
Modul ini digunakan jika ada konsumen kita yang mengembalikan barang yang pernah kita jual kepadanya. Proses retur ini harus mengacu kepada nomor faktur penjualannya

6. Pembayaran Piutang
Ini digunakan jika ada pelanggan yang membayar hutangnya kepada kita. Pembayaran ini bisa langsung lunas ataupun mencicil. Jika mencicil otomatis akan dihitung berapa sisanya.

LAPORAN

Banyak laporan yang dapat dihasilkan oleh iPOS 3.0. Sebagaimana terlihat pada capture di bawah ini. Laporan-laporan tersebut adalah :

1. Laporan Data Master
a. Daftar Item
b. Daftar Suplier
c. Daftar Pelanggan
d. Daftar Sales
e. Laporan Mutasi Kas

2. Laporan Persediaan

a. Laporan Stok Minimum => daftar item barang yg sdh hampir habis
b. Kartu Stok
c. Laporan Item Masuk lain-lain
d. Laporan Item Keluar lain-lain

3. Laporan Pembelian
a. Laporan Pesanan Pembelian
b. Laporan Pembelian
c. Laporan Retur Pembelian

4. Laporan Penjualan
a. Pesanan Penjualan
b. Penjualan => khusus yang dijual dari modul penjualan (bukan kasir)
c. Retur Penjualan
d. Penjualan Kasir
e. Penjualan per item
f. Komisi Sales
g. Laba Kotor Penjualan
h. Laba/rugi Sederhana
i. Grafik Penjualan terbaik per item
j. Grafik Penjualan per hari
k. Grafik Penjualan per Bulan
l. Grafik Kedatangan Pelanggan

5. Laporan Hutang Piutang
a. Pembayaran Hutang
b. Buku Hutang
c. HutangJatuh Tempo
d. Pembayaran Piutang
e. Buku Piutang
f. Piutang Jatuh Tempo
g. Hutang Piutang

PEMELIHARAAN DATA

Menu Pemeliharaan Data berisi beberapa Tools dan Setup. Tools yang ada yaitu :

1. Backup dan Restore
Ini digunakan untuk membuat backup data yang pernah diinput. Sebaiknya Backup dilakukan secara berkala. Jika terjadi kerusakan sistem maka backup akan sangat menolong. Untuk mengembalikan data yang sudah dibackup digunakan Restore.



Cara membackup data : Klik Backup & Restore Database – Pilih backup Database – Klik OK, muncul jendela sbb :



Selanjutnya carilah lokasi di mana akan ditempatkannya file backup, dengan mengklik tombol browse. Ketiklah nama file backup, kemudian klik save. Nama file sebaiknya mengandung informasi waktu dibuatnya backup tsb. Misalnya : backup070809 – yang mengindikasikan backup tersebut dilakukan pada tanggal 7 Agustus 2009. Sedangkan Proses Restre adalah sbb : klik Restore & Backup Database – Pilih Restore Database – OK – Cari lokasi penyimpanan file backup – klik Backup.

2. Import Data

Ini adalah fasilitas untuk mengimport data dari file excel. Data yang bisa diimport adalah data item barang, data pelanggan, dan data suplier. Caranya adalah : Klik Tobol Restore Database – Klik OK – Pilih data apa yang akan diimport – Klik Lanjut – Klik Lanjut lagi – Cari file yang akan diimport dengan mengklik browse – Pilih worksheet – Klik Import.

File excel yang akan diimport harus memiliki kolom-kolom yang sesuai dengan yang disyaratkan oleh iPOS 3.0 . Urutan tersebut akan diinformasikan pada saat akan mengimport. Misalnya untuk mengimport data barang maka akan muncul windows yang memuat urutan kolom sbb :

3. Perbaikan Saldo

Ini digunakan jika ada kesalahan perhitungan yang dilakukan oleh sistem

4. Kecilkan & Perbaiki Database

Ini digunakan jika dirasa sistem berjalan pelan atau kurang stabil. Hal tersebut bisa jadi disebabkan oleh file database yang sudah membesar akibat telas terisi banyak data. Agar file database tsb menjadi ramping kembali maka jalankan menu ini.

5. Database Manajemen

Ini untuk membuat database baru atau untuk membuka database yang pernah dibuat. Sedangkan Setup yang ada :

7. Data Perusahaan

Ini untuk menset informasi mengenai perusahaan, meliputi nama, alamat, telepon, fax, dan logo. Informasi tersebut akan muncul pada form-form laporan dan juga pada faktur/struk.

8. Printer & Page Setup

Ini untuk mensetup printer yang digunakan untuk program iPOS. Lihatlah di sana ada 3 tab yang perlu diperhatikan, sebagaimana pada gambar berikut :

• Page Setup Bukti/Faktur : untuk mensetup cetak faktur penjualan
• Page Setup Laporan : untuk setup cetak laporan
• Page Setup Bukti Kasir : untuk setup cetak struk Cobalah lihat masing-masing tab tersebut.

Panduan Tertulis iPOS 3.0 (part 2)

PEMBELIAN

Sekarang Kita lanjutkan ke Menu Pembelian. Kliklah tombol Pembelian. Di sana akan muncul beberapa menu yang berada di dalam kelompok Menu Pembelian. Yaitu :

- Pesana Beli
- Pembelian
- Item Masuk
- Retur Pembelian
- Pembayaran Hutang



Kelompok Menu Pembelian

Berikut ini keterangan untuk setiap menu tersebut :

1. Pesanan Beli

Ini adalah menu untuk membuat pesanan beli atau PO (Purchase Order). Menu ini tidak harus diisi

2. Pembelian
Menu ini untuk menginput pembelian. Menu ini harus diisi

3. Item Masuk

Menu ini untuk menginput data item masuk yang tidak melewati proses pembelian. Contoh penggunaannya adalah jika terdapat selisih jumlah stok antara kondisi riil dan jumlah pada catatan di komputer. Misalnya ada kelebihan di jumlah stok sesungguhnya. Misalnya jumlah item barang sabun Lux di komputer ada 5 buah, tetapi di persediaan sebenarnya ada 6 buah. Nah, untuk menyesuaikan lagi kondisi ini maka item sabun Lux tersebut kita masukkan ke komputer lewat menu ini.

4. Retur Pembelian

Menu ini digunakan jika kita mengembalikan (retur) barang ke suplier.

5. Pembayaran Hutang
Ini untuk menginput pembayaran hutang kita kepada suplier.

Di kelompok pembelian ini yang “wajib” diisi adalah “Pembelian”. Masuklah ke menu pembelian dengan mengklik icon pembelian sbb :

Setelah itu akan terbuka form pembelian sbb :

Untuk mulai menginput pembelian kliklah tombol “Tambah” yang ada di kiri bawah form. Kemudian isilah supplier, dan mulailah menginput item barangnya. Cara menginput barang bisa dengan beberapa cara sbb :

1. Menggunakan barcode scanner


2. Mengetikkan kode item barangnya


3. Mencari kode barang dari menu drop down pada field kode ite. Kliklah tanda panah ke bawah pada field kode item seperti ditunjukkan gambar berikut :

4. Jika tidak hafal kodenya maka gunakanlah pencarian dengan menekan tombol titik titik di sebelah kanan field, seperti diperlihatkan gambar berikut :

Setelah menekan tombol titik titik maka akan muncul windows baru sbb :

Masukkan kata kunci di field yang disediakan, kemudian tekan enter. Maka akan muncul semua item yang mengandung kata kunci tersebut. Tinggal Anda pilih item yang mana yang dimaksud kemudian klik dua kali atau klik sekali dan tekan F3 (OK).

Pada form pembelian ini ada option cara bayar tunai dan tidak tunai (kredit). Jika Anda memilih kredit maka otomatis jumlah pembelian tersebut menjadi hutang Anda yang akan dicatat oleh system.

Panduan Penggunaan iPOS3.0 (part1)

LOGIN AWAL

Pada awal Anda menjalankan program iPOS 3.0 akan muncul jendela login sebagaimana gambar di samping. Isilah User : admin, dan Pasword : admin. Kemudian klik tombol "Masuk". Itu adalah password default bawaan iPOS 3.0 Untuk selanjutnya Anda dapat mengubahnya sendiri.

MENU UTAMA

Setelah Login Anda akan dibawa kepada menu utama dengan tampilan sbb :

Yang harus Anda kerjakan di awal menggunakan iPOS 3.0 adalah menginput data di Master Data. Untuk itu kliklah menu Master Data.

Master Data

Ini berisi menu-menu yang perlu diset untuk pertama kali menggunakan iPOS 3.0. Menu-menu yang ada di Master Data adalah : - Daftar Item - Suplier - Pelanggan - Sales - User - Setting Kas - Kas Keluar Masuk Tampilan di Master data adalah sbb :

Jangan berpikir rumit dulu. Meskipun kelihatannya banyak hal yang harus diinput di menu ini namun sebenarnya yang "wajib" diisi di sini hanyalah 2 menu yaitu : - Daftar Item - Suplier Selebihnya adalah menu-menu kelengkapan fitur iPOS 3.0 yang jika Anda memerlukannya maka iPOS 3.0 akan dengan "senang hati" membantu Anda.

DAFTAR ITEM

Jika Anda klik Daftar Item, maka akan muncul jendela seperti gambar di atas. Data yang terlihat di gambar tersebut adalah contoh saja. Aslinya adalah masih kosong dan Anda harus mengisinya sesuai dengan barang-barang yang Anda miliki. Untuk menambahkan data baru maka kliklah tombol "Tambah" yang ada di kiri bawah. Maka akan muncul jendela sbb :

Isilah field-field yang ada sesuai data yang Anda punya. Anda HARUS memiliki kode yang unik untuk setiap barang. Dan perlu dimengerti di sini bahwa untuk barang yang sama tetapi dengan satuan yang berbeda maka kodenya pun harus dibedakan. Sebagai contoh misalnya Anda akan menjual Aqua dalam satuan karton dan dalam satuan botol. Maka kedua satuan tersebut harus dibuatkan kode yang berbeda. Sungguh…! Pada field Kode Bar Code, isilah dengan cara menscan bar code yang ada pada produk. Tentu saja menggunakan barcode scanner. Belum punya? Don't Worry. Gak masalah kok. Field ini tidak harus diisi. Teruskan mengisi field selanjutnya. Field "Jenis" adalah untuk mengelompokkan jenis barang yang sedang kita input. Sebagai contoh jenis adalah sbb : - Makanan - Minuman - Kosmetik - Alat Rumah Tangga - Dsb. Anda dapat menambahkan jenis dengan mengklik tombol titik-titik yang ada di sebelah kanan field tsb. Demikian juga dengan Field "Satuan", Anda dapat menambahkan kode satuan dengan mengkil titik-titik di sebelah kanannya.

Level harga Level harga ini berfungsi jika Anda akan menjual barang dengan level harga yang berbeda untuk Grup Pembeli yang berbeda. Ini berkaitan dengan Grup Pelanggan pada database pelanggan. Namun jika Anda tidak akan membedakannya maka kosongkanlah field-field Level Harga yang ada. Jumlah stok awal yang Anda miliki dan harga pokoknya dapat diinputkan saat ini di sini. Namun saran saya tinggalkan dulu field tersebut dan nantinya akan terisi saat Anda memasukkan data pembelian. Penginputan data item dapat juga dengan menekan Input Datasheet

Jika Anda klik tombol tersebut maka akan muncul windows sbb :

Selanjutnya klik tombol seperti ditunjukkan oleh tanda panah. Setelah itu datasheet sudah siap ditambah data sesuai kolom yang ada. Okey, kita tinggalkan dulu DAFTAR ITEM dan kita berlanjut untuk input data supplier. Klik tombol SUPLIER pada Master Data

Selanjutnya muncul jendela sbb:

Jika Anda sudah pernah menginput data item maka tidak akan kesulitan menginput data supplier karena caranya sama.

(Part 2 menyusul...)

DICARI PARTNER / AGEN PENJUALAN

Pengunjung yang terhormat, software iPOS 3.0 ini telah tejual lebih dari 1000 copy sejak launchingnya pd September 2008 sampai dengan hari ini (16 Juli 2009). Ini membuka mata kami bahwa software Point of Sales seperti ini masih sangat diperlukan oleh masyarakat Indonesia saat ini.. Penjualan sejumlah itu masih kami jalankan dengan sistem penjualan yang sederhana, belum melibatkan banyak agen/reseller. Oleh karena itu agar lebih banyak lagi insan usaha kecil yang ikut menikmati software ini kami memerlukan partnership dengan para pengunjung tutorialku.com untuk menjadi agen penjualan software ini. Adapun ketentuannya akan kami sebutkan di bawah ini.

iPOS 3.0 ini memang ditujukan untuk usaha kecil dengan asumsi pemakaian komputer mereka yang online dalam LAN 3 unit atau kurang. Perusahaan dagang sekelas ini jumlahnya sangat banyak di Indonesia dan mereka sebenarnya memerlukan software POS. Kendala kekurangmengertian dan persepsi tentang mahalnya software kadang menghalangi mereka untuk menggunakannya. Kini dengan harga Rp 100.000 mereka telah dapat menggunakan software penjualan yang memiliki fitur-fitur yang cukup bagus untuk membantu memenej usaha mereka. Umpamanya saja untuk mengecek jumlah stok, mengecek omzet, dan rugi laba usaha. Semua itu dapat diketahui seketika tanpa pakai lama lagi.

Keuntunga untuk Anda yang bersedia menjadi agen adalah kebahagiaan ketika dapat membantu orang lain memperbaiki bisnis mereka. Selain itu keuntungan materi juga cukup lumayan, bahkan jika Anda akan menjadi fulltimer memasarkan produk ini, pendapatan Anda dapat jauh lebih tinggi dari UMR di tempat kita. Keuntungan materi / finansial tidak hanya dapat diperoleh dari diskon yang kami berikan tetapi Anda juga dapat menjual produk/jasa lain yang berkaitan seperti :

1. Jasa pengiriman
   
2. Jasa instalasi software
3. Jasa training / implementasi software
4. Penjualan hardware komputer, printer, barcode scanner, dll
   

Adapun ketentuan untuk menjadi Agen/ Reseller produk ini adalah sbb :

1. Boleh berupa badan usaha/perorangan
2. Diskon dari kami sebesar 25% dari harga banderoll
3. Minimal pembelian hanya 5 pcs
4. Ongkos kirim ditanggung Agen (murah kok)

Jika Anda bersedia membantu kami menjadi agen, kami pun akan membantu Anda jika ada kesulitan dalam pemasarannya.
Segera hubungi kami di email info@tutorialku.com atau telepon 021-71250850, 08.7878.1948.53

Terima kasih.

read more about cari rumah dijual

Toko Yang Menjual iPOS 3.0 (Sekarang Bernama Program Toko 3.3) - Revisi 12-10-2010

Selain dapat dibeli secara online di www.tutorialku.com dan www.software-indonesia.net, iPOS 3.0 (Sekarang bernama Program Toko 3.3 - edited) dapat juga dibeli di toko-toko offline sbb :

1. TRIGONAL SOFTWARE Jl. Pancoran Barat VII No 9E Jaksel Tlp. 021-71250850

2. VIRTUAL SHOP Mangga Dua Mall Lt2 No. 12 Jakarta Tlp. 021-6127939

3. SEGA SHOP Mangga Dua Mall Lt 1 No 47 Tlp. 021-62301529

4. R- Online, Harco Mangga Dua Tlp. 021-6014125, 087880811607

5. MPC Mall Ambasador Lt UG No. 62-63 Jakarta Tlp.021-57939530

6. MPC Glodok, Orion Plaza Lt 3 Blok S No. 29 Jakarta Tlp. 021-6247854
7. MPC Harco, Harco Mangga Dua Lt. 3 Blok B No. 35 - 38 Jakarta Tlp. 021-62307430
8. MPC Ratu Plaza Lt 3 No 38, tlp 021-2700036
9. CPS, Cyber Park Bekasi Lt I /A9 No. 2, Tlp. 021-93213013, 08881129605
10. Cyber Shop, Mangga Dua Mall Lt. 2 No. 1 Jakarta Telp. 6127314
11. GPS, Glodok Plaza Lt SB No. 50B, Jl. Pinangsia Raya Jakarta Barat, tlp. 021-6282283

12. CKS Jl. Letjen Suprapto (ITC Cempaka Mas), tlp 08521585 6777

13. MPC Hardy, Orion Dusit Manggadua, Lantai 2 No 29 Tlp. 021-6254232
14. WilCom, Harco Mangga Dua Blok B1 No 68, tlp. 021-25971211
15. LBS II, Jl. Lebakbulus Point Square, tlp. 021-93357120
16. RTS, Ratu Plaza Lt. 3 No. 41, Tlp. 021-7207678
17. Utama Computer, Jl. Sarbini 66 Kebumen Telp.0287-382930
18. Lucky Software, Ratu Plaza Lt3 No. 57, Tlp. 021-96848166

19. Meteor PC, ITC Cempaka Mas Lt 4 Blok i No 664, tlp. (021)42901201

20. Y2C, Roxy Square Lt 1 No. 11, tlp. 021 99554978

21. Tracks 88, Roxy Square Lt 1 Blok A9 No. 1, tlp. 021-70010821

22. PC Meteor, Roxy Square Lt 1 Blok B6/8, tlp. 021-56953738

Virus Conficker membuat iPos 3.0 tidak jalan dengan baik

Program iPos 3.0 tidak berjalan dengan baik jika pada Windows Anda terdapat virus Conflicker. Transaksi Kasir dan Penjualan akan kacau. Ini disebabkan virus menyerang sistem dari Microsoft Office Access itu sendiri. Beberapa fitur akan menjadi lambat jika dibuka.

Saran :

1. Selalu melakukan backup database program iPos 3.0.
   
2. Bersihkan windows dari virus dengan memasang antivirus yang baik pada komputer anda.
   
3. Selalu lakukan update antivirus.
   
4. Update windows anda kunjungi www.microsoft.com.
   

Tutorial iPOS 3.0

iPOS 3.0 versi cd sudah dilengkapi dengan tutorial dalam bentuk video flash. Untuk menjalankannya kita harus memiliki Flash Player 8. Saat ditulisnya artikel ini, tutorial iPOS 3.0 belum dapat berjalan normal pada Flash player 9 ataupun 10. Jadi jika pada komputer Anda terinstall vrsi 9 atau 10, harus diganti dengan versi 8. Jika tidak memilikinya, dapat download di sini : 

FLASH PLAYER 8

Jika menggunakan Flash Player 9 atau 10 maka video tersebut akan berhenti di tengah jalan.

Developer meminta maaf atas kegagalan tutorial ini pada Flash player 9 dan 10.

Bagi Anda yang memperoleh software iPOS dari download maka tutorial ini dapat diperoleh dengan cara download pula di link sbb :

TUTORIAL IPOS 3.0

Anda dapat membeli iPOS 3.0 versi CD atau membeli serial numbernya saja, di toko online sbb :

1. www.software-indonesia.net

2. www.tutorialku.com

Anda dapat juga mendapatkannya secara offline di outlet sbb :

1. TRIGONAL SOFTWARE Jl. Buncit Raya 448 Jakarta 12740 Tlp. 021-71250850

2. VIRTUAL SHOP Mangga Dua Mall Lt2 No. 12 Jakarta Tlp. 021-6127939

3. SEGA SHOP Mangga Dua Mall Lt 1 No 47 Tlp. 021-62301529

4. LINK Mangga Dua Mall Lt.2 No. 44 Telp. 021-6818 5859

5. MPC Mall Ambasador Lt UG No. 62-63  Jakarta Tlp.021-57939530

6. Tri@ngle Jl. Nagrak Kp Babakan Peuteuy Desa Ciluncat Kec. Banjaran Kab. Bandung Tlp.022-91593109

Cara Aktivasi iPOS 3.0

iPOS 3.0, sebelum diaktivasi akan berjalan pada trial mode (mode percobaan). Mode trial hanya dibatasi untuk 50x login (dulunya malah cuma 30x). Jika user memutuskan akan menggunakan software ini seterusnya maka harus melakukan aktivasi.

Di tampilan awal iPOS 3.0 akan muncul sbb :

Selanjutnya klik tombol aktivasi. Maka akan muncul form untuk aktivasi seperti berikut :

Masukkan Nomor Seri (SN) yang Anda miliki di field no 1. Jika Anda mengisi dengan benar maka pada field No. 2 akan muncul kode REG...... Selanjutnya adalah mengirimkan kode REG yang muncul via SMS ke no. 081 5573 5552 (harus ke nomor ini). Disarankan dalam mengirim SMS menggunakan HP GSM karena jika menggunakan CDMA terkadang responnya kurang cepat. SMS yang Anda kirimkan akan diterima oleh server aktivasi iPOS. Jika kode yang Anda kirimkan benar maka akan mendapat balasan berupa kode aktivasi. Nah, kode aktivasi ini harus dimasukkan ke field no 3. Selanjutnya klik tombol proses.

Ada hal yang perlu diketahui dalam proses ini yaitu :

1. Jika Anda sudah mengirimkan kode REG namun tidak segera mendapatkan balasan maka kemungkinannya adalah :

- Anda salah mengetik kode REG dari yang seharusnya (cek lagi)

- Anda salah mengirimkan ke nomor lain, bukan nomor yang seharusnya (cek lagi)

- SMS tidak / belum sampai ke server karena trouble jaringan GSM (jarang terjadi)

- Server sedang down (sangat jarang terjadi)

2. Jika Anda telah mendapatkan kode aktivasi, tetapi ketika dimasukkan dan klik tombol proses, keluar komentar : "maaf kode aktivasi yang anda masukkan salah". Kemungkinan :

- Pada kode REG terdapat karakter "0". Karakter ini dapat ditafsirkan sebagai huruf O (oscar) atau angka 0 (nol). Jika memang terapat karakter ini maka silakan dicoba lagi dengan menggantinya dari nol ke O atau sebaliknya dari O ke nol.

3. Aktivasi ini sudah dianggap berhasil jika Anda sudah mengirimkan kode REG dengan benar dan mendapatkan kode aktivasi yang benar. Meskipun belum Anda masukkan ke filed no. 3 di atas, dan belum menekan tombol proses, Anda sudah dihitung melakukan 1 kali aktivasi.

Terkadang terdapat kasus seperti berikut ini. User akan menggunakan iPOS di komputer kantor, namun ia mencobanya dulu di komputer pribadinya di rumah atau di notebooknya. Kemudian dia mencoba aktivasi dengan mengirmkan kode REG yang muncul dari komputer pribadinya tersebut. Setelah mendapatkan kode aktivasi dari SMS, dia baru ingat bahwa iPOS akan digunakan di komputer kantor. Apakah kode aktivasi yang ia dapatkan dapat digunakan di komputer kantor ? Jawabnya adalah tidak. Karena 1 Serial Number hanya untuk 1 komputer. Meskipun kode aktivasi belum diinputkan ke komputer pribadinya tetapi proses aktivasi sudah dianggap berhasil oleh server. Sehingga server akan mencatat bahwa Serial Number tsb sdh dipakai oleh komputer pribadinya yang di rumah, dan tidak bisa dialihkan ke komputer lain. Dalam hal ini user harus maklum.

Download iPOS 3.0

Mau download iPOS 3.0? Ya, di sinilah tempatnya.

1. Software iPOS 3.3

2. Tutorial iPOS 3.x (dalam flash video - harus terinstall Flash Player 8, blm bisa di 9 atau 10)
- Tutorial Part1
- Tutorial Part 2
- Tutorial Part 3

Catatan :

• Untuk menjalankan iPOS 3.x diperlukan Microsoft Access 2003, 2007, atau 2010. Jika tidak ada, bisa juga dengan Ms Access runtime 2003 atau 2007. Ms. Access run time bersifat free. Dapat didownload gratis.
• Sebelum diaktivasi, software masih berupa trial (percobaan). Agar dapat berjalan seterusnya Anda perlu melakukan aktivasi. Serial Number yang digunakan untuk aktivasi dapat diperoleh dengan membelinya via telepon/sms atau di tutorialku.com atau software-indonesia.net

Cara Install iPOS 3.0

iPOS 3.0 sangat mudah diinstall. Jika Anda pernah menginstall program lain maka kurang lebih sama prosesnya. Jika Anda mendapatkan master iPOS 3.0 dari download maka umumnya masih terkompres sehingga langkah pertama adalah mengextract-nya menggunakan Winrar atau Winzip.

Setelah diextract, double klik pada file hasil ekstrak tsb. Kemudian akan muncul jendela sbb :

Kemudian klik tombol Maju, muncul windows sbb :

Jika Anda menginstall dari CD iPOS maka akan ada pilihan untuk menginstall Ms Access 2003 Runtime atau tidak. Tetapi jika dari hasil download pilihan tsb tidak muncul. Ms Access 2003 runtime akan diperlukan bagi pengguna yang tidak memiliki Ms Access 2003 atau 2007, karena iPOS baru akan berjalan jika terdapat Ms Access 2003/2007 atau runtimenya.

Klik "Maju". Windows berikutnya akan muncul sbb :

Jika Anda akan menginstal pada drive atau folder lain silakan klik browse. tetapi jika akan menginstall pada folder defautlnya, silakan klik "Install".

Selanjutnya sistem akan menjalankan proses instalasi, sampai akhirnya muncul jendela sbb :

Klik tombol selesai dan akan muncul icon iPOS 3.0 pada desktop Anda sbb :

Untuk menjalankan iPOS, double klik pada icon tersebut.

Untuk pertama kali akan muncul pilihan sbb :

Pilihlah  "Buat database baru" untuk membuat nama database Anda. Kemudian pada jendela berikutnya muncul sbb :

Ketikkan nama database Anda pada field File name. Misalnya kasih nama : "PICMart", kemudian klik "Save".

Program akan menutup dan meminta Anda login. Isikan Username dan Password Standar sbb :

Username : admin

Password : admin.

iPOS 3.0 siap dioperasikan

Laporan Laba Rugi Sederhana pada iPOS 3.0

iPOS 3.o memiliki fitur Laporan rugi Laba yang disebut “Laporan Rugi Laba Sederhana” . Disebut demikian karena memang untuk konsumsi usaha mikro, jadi belum seperti laporan Rugi Laba perusahaan besar. Kemudian yang juga perlu dimaklumi adalah karena harga pokok iPOS menganut sistem rata-rata dan harga terakhir (bukan FIFO), maka laporan rugi labanya ada kemungkinan  berubah jika mengalami perubahan harga pokok pada item barang. 

Hal ini perlu dimaklumi karena memang untuk membuat sistem FIFO tidak semudah sistem rata-rata ataupun sistem harga terakhir. Sistem FIFO biasanya sudah diterapkan pada software-software yang mahal seperi Zahir. Pada iPOS versi 4.0 yang akan datang direncanakan sudah menganut sistem FIFO dan Laporan Rugi Labanya juga akan semakin “tidak sederhana”. Nah, seperti apakah laporan rugi sederhana pada iPOS 3.0. Lihatlah di bawah ini  :

Coba perhatikan laporan di atas. Cara penghitungan laba kotor adalah :

PENJUALAN BERSIH - HARGA POKOK PENJUALAN

Jika Harga Pokok Penjualan berubah maka Laba Kotor akan berubah pula. Nah, karena Harga Pokok akan berubah ketika terjadi pembelian dengan harga yang berbeda dari harga pokok sebelumnya, maka pada saat itu perubahan Laba Rugi akan terjadi. Perubahan tsb tidak hanya mempengaruhi data pada bulan berjalan tetapi juga akan mempengaruhi pada bulan-bulan sebelumnya.

Perubahan harga pokok tsb dapat dijelaskan dengan ilustrasi sbb : Awalnya kita membeli barang A dengan harga Rp 1.000. Setelah barang tsb tinggal sedikit kita membeli lagi dengan harga Rp 1.100. Maka sistem iPOS akan menjadikan harga pokoknya berubah dengan 2 pilihan : mengikuti harga terakhir (Rp1.100) atau mengikuti harga rata-ratanya. Nah pada saat itulah terjadi perubahan harga pokok.

Kendatipun demikian, Laporan Rugi Laba pada iPOS ini sudah sangat membantu dalam menganalisa keuntungan sebagai bahan evaluasi bagi strategi penjualan usaha. Bagi usaha kecil apalagi milik pribadi, hal seperti ini masih bisa ditolerir karena pada umumnya perubahan keuntungan tsb tidak terlalu signifikan.

Yang Harus Diketahui oleh Pengguna iPOS 3.0

Semoga tulisan ini bermanfaat bagi para calon pengguna iPOS 3.0. Tulisan ini dilatarbelakangi dari beberapa pertanyaan pengguna iPOS 3.0.

Pertanyaan-pertanyaan itu antara lain sbb :
1. Saya menggunakan iPOS 3.0. Karena PC terkena virus maka saya menginstall ulang komputer saya. Setelah menginstall kembali program iPOS, ternyata meminta aktivasi kembali. Bagaimana ini? Apakah kode aktivasi lama masih bisa digunakan?

JAWAB :
iPOS yang menggunakan Serial Number memang membatasi jumlah install ulang. Satu Serial Number hanya dapat digunakan pada 1 komputer dan 2 kali install ulang di komputer yang sama. Jadi jika Anda baru menggunakan Serial Number tsb 1 kali maka masih ada kesempatan 1 kali lagi untuk mengaktivasinya di komputer tsb. Lakukan proses aktivasi sebagaimana pada saat pertama kali Anda melakukan aktivasi. Nantinya, jika karena sesuatu hal Anda harus menginstall ulang lagi komputer Anda maka Serial Number tsb sudah tidak bisa digunakan lagi (karena sudah 2x). Untuk itu Anda harus membeli Serial Number baru.

2. Kesulitan Aktivasi. Saya sudah melakukan proses aktivasi sebagaimana pada petunjuk, dan telah mendapatkan balasan via sms berupa kode aktivasi. Tetapi ketika kode tersebut saya masukkan dan menekan tombol "proses", keluar komentar "kode yang anda masukkan salah"

JAWAB :
Hal ini kemungkinan disebabkan oleh kekeliruan dalam mengirimkan kode REGISTRASI. Coba periksa kode REG yg Anda kirimkan apakah sudah benar-benar sesuai dengan yang ada di layar. Jika ternyata salah maka silakan mengirimkan kembali kode REG yang benar. Biasanya ada kerancuan antara huruf O (oscar) dan angka 0 (nol).

3. Kesulitan Aktivasi. Saya sudah mengirimkan kembali kode REG sebagaimana yang disarankan pada #2 di atas. Tetapi balasan dari server adalah : Maaf, serial number yang Anda gunakan telah diaktivasi di komputer lain. Bagaimana ini?

JAWAB :
Jika Anda mengalami hal seperti ini padahal Anda belum pernah menggunakannya di komputer lain maka kirimlah sms ke nomor yg digunakan untuk aktivasi tersebut untuk meminta operator server agar mereset counter aktivasi dari serial number yg anda gunakan. Misalnya Anda mengirmkan pesan sbb : "Pak, SN ini baru pertama kali saya gunakan, mohon counter aktivasi direset.Trims" Setelah mendapatkan balasan dari operator server, silakan kirimkan lagi koder Reg-nya, atasu ikuti petunjuk dari operattor server.

4. Kesulitan Aktivasi. Saya bingung mengikuti petunjuk di atas, ke mana saya mesti bertanya?

JAWAB :
Sialakan hubungi customer service support iPOS 3.0 di No. 0819 990 553 66 atau 0812 3648 8644

Kemasan Baru iPOS 3.0

O ya, ada yang lupa belum saya tuliskan di sini tentang iPOS 3.0, yaitu tentang perubahan kemasan CDnya. Bagi para pengguna yang pernah membeli CD iPOS sebelum April 2009, mungkin akan bertanya-tanya dengan melihat cover yang baru sekarang, “Apakah kemasannya beruba?”. Ya, betul. Kemasan iPOS 3.0 saat ini berubah desain total. Mulai dari ukuran, gambar, sampai bahan yang digunakan. Inilah gambar cover lama dan barunya :

Cover Lama :

Dan ini yang Baru :

Drastis kan? Ya, untuk memenuhi beberapa kepentingan akhirnya kemasan iPOS berganti seperti itu. Kepentingan-kepentingan ini bukan sesuatu yang teknis, tetapi sangat strategis. Umumnya pemasar iPOS memang berkomentar miring dengan kemasan yang lama. Kemasan lama tsb berbahan karton, ukuran 12,5cm x 12,5 cm. Dengan meluasnya pasar iPOS ke beberapa jaringan toko buku maka tuntutan untuk mengganti kemasan ini tidak terelakkan sehingga terwujudlah kemasan baru yang “keren….”.

Semoga isinya pun akan banyak memberikan manfaat bagi kalangan pengusaha kecil di Indonesia. Eh, bukan cuma di Indonesia… Ada yang berminat mengenalkan iPOS 3.0 ini ke jaringan ritel asia pasifik. Semoga sukses deh. Sukses produk IT Indonesia.

Fasilitas Import dari Penjualan 5.5 Ditiadakan

Pada iPOS 3.0, mulai versi 3.0.4 terbaru fasilitas import data dari Program Penjualan dan Stok Barang 5.5 (Bamboomedia) dihilangkan. Sebagai penggantinya developer kan menyediakan fasilitas import secara manualnya. Developer meminta maaf atas kekurangan ini, semoga dapat diterima.

Fasilitas Import dari Penjualan 5.5 Ditiadakan

Pada iPOS 3.0, mulai versi 3.0.4 terbaru fasilitas import data dari Program Penjualan dan Stok Barang 5.5 (Bamboomedia) dihilangkan. Sebagai penggantinya developer kan menyediakan fasilitas import secara manualnya. Developer meminta maaf atas kekurangan ini, semoga dapat diterima.

iPOS 3.0 Kurang Cocok untuk Konter HP

Saya baru saja mendapatkan pengguna iPOS yang kecewa dengan software ini. Pasalnya dia menggunakannya untuk konter HP. Memang konter HP itu proses bisnisnya sama dengan toko pada umumnya tetapi berbeda pada item barangnya. Item barang yang berupa HP memiliki kode Barcode yang berbeda meskipun merk dan typenya sama. Ini yang menjadi pangkal perbedaan.

Pada kardus kemasan HP terdapat kode Barcode yang memuat Electric Serial Number (ESN) atau IMEI. Kode tersebut akan berbeda meskipun Merk dan typenya sama. Misalnya kita memiliki HP Sony Ericsson K320i sebanyak 10 buah, maka kode barcodenya akan berbeda semua. Ini berbeda dengan barang-barang di toko pada umumnya seperti di mini market. Di toko pada umumnya, katakan di minimarket, jika merek dan type barang sama maka akan memiliki kode barcode yang sama.

Nah, iPOS ini memang tidak didesain khusus untuk konter HP sehingga belum bisa mengakomodir keperluan yang spesifik dengan kebutuhan reelnya. Sehingga kalau mau dipaksakan untuk konter HP, perlu penyesuaian sbb :
1.Tidak menggunakan kode barcode yang dari pabrik. Gunakan kode sendiri, bisa kode item barang saja atau bisa juga membuat kode barcode sendiri yang sama untuk setiap Item barang yg sama merk dan typenya.

2. Menggunakan kode barcode dari pabrik tetapi dengan resiko item barang yang sama akan dianggap beda oleh iPOS. Jadi jika kita memiliki 10 buah SE 320i maka akan tercatat di iPOS sbb :
1. SE K320i IMEI……
2. SE K320i IMEI ……
3. SE K320i IMEI……
dst sampai 10, dengan stok masing-masing 1 buah.

Kesulitan lainnya akan terjadi untuk stok yang berupa deposit pulsa elektronik. Karena stok yang seperti ini tidak fix untuk item tertentu. Misalnya kita deposit 1 juta, maka itu belum fix untuk IM3 berapa, untuk XL brp, dst

Nah, oleh karena itu memang kurang saya sarankan untuk Konter HP menggunakan iPOS 3.0. Insya Allah kami akan membuat juga software yang khusus untuk Konter HP ini. Saat ini masih daloam pengembangan.

CUCI GUDANG PRODUK BAMBOOMEDIA

Bamboomedia adalah produsen CD-CD multimedia, Game Edukasi, CD Tutorial, dan Software Aplikasi Bisnis. Saat ini sebagian produknya sedang diobral di www.tutorialku.com, bertajuk “Cuci Gudang Produk Bamboomedia”.

Diskon yang diberikan cukup besar yaitu antara 30% - 40%. Program ini dibatasi sampai dengan stok yang disediakan untuk program ini habis. Setelah habis otomatis program dihentikan. Jumlah stok yang tersisa selalu diupdat setiap hari.

Bagi Anda yang berminat memiliki produk-produk kreatif Bamboomedia dengan harga istimewa ini silakan kunjungi saja www.tutorialku.com

Screen Shoot iPOS 3.0

Pada tulisan sebelumnya saya membuat review secara umum tentang software iPOS 3.0. Sedikit mengulang, software ipos adalah program aplikasi siap pakai untuk penjualan dan stok kontrol yang biasa digunakan di toko, minimarket, atau perusahaan dagang lainnya. iPOS 3.0 ditujukan untuk usaha mikro dan kecil yang sangat banyak jumlahnya di Indonesia saat ini.

Pada tulisan kali ini saya ingin menunjukkan beberapa screen shoot agar lebih jelas bagi para pembaca sekalian.

1. Login :

2. Menu Utama :

3. Menu Penjualan :

Menu Penjualan ini terdiri atas menu-menu sbb:

• Pesanan Jual : untuk membuat pesanan jual, jika Anda menerima pesanan sedangkan Anda belum memiliki stok item barang yang dipesan. Sub Menu Pesanan Jual ini tidak harus diisi.
• Kasir : untuk melayani penjualan retail sebagaimana digunakan di toko-toko swalayan. Outputnya adalah cetak struk pada kertas dg ukuran lebar 7,6cm
• Penjualan : untuk melayani penjualan grosir atau penjualan yang kita perlu memasukkan data pembeli (nama, alamat, no. telpon). Outputnya adalah cetak faktur pada kertas ukuran Letter atau 1/2 Letter. Selain dapat menginputkan data pembeli, pada modul ini kita bisa menjual dengan tempo yang otomatis akan menjadi piutang kita.
• Item Masuk : untuk memasukkan barang yang tidak berasal dari pembelian. Termasuk di dalamnya adalah untuk mengadjust jumlah stok jika terjadi selisih antara yang tercatat di komputer dengan kondisi riil.
• Retur Penjualan : untuk menginput data jika ada konsumen yang meretur barang yangtelah dibelinya.
• Pembayaran Piutang : untuk menginput data jika ada konsumen yang membayar hutangnya kepada kita.

4. Modul Kasir :

5. Modul Penjualan :

6. Modul Laporan Rugi Laba Sederhana:

7. Grafik Penjualan :

8. Grafik Item Terbaik :

Untuk memperoleh software ini Anda dapat membeli secara online di www.software-indonesia.net atau www.tutorialku.com

Fitur-Fitur Unggulan iPOS 3.0

Inilah Fitur-Fitur yang dimiliki iPOS 3.0 :

MASTER DATA

• Data Barang (Item / Jasa). Tersedia tempat Gambar, Level harga, Kode Barcode, dll.
• Supplier (Untuk data supplier)
• Pelanggan (Untuk data pelanggan, potongan, grup pelanggan beserta potongan grup)
• Sales (Untuk data sales dan jumlah komisi seles - baik dalam prosentase atau nominal)
• Kas (Untuk data Kas usaha)

TRANSAKSI PEMBELIAN

• Pesanan (PO)
• Item Masuk (Untuk Stok awal / barang masuk selain pembelian)
• Transaksi Pembelian (Tunai / Kredit)
• Retur Pembelian
• Pembayaran Hutang untuk pembelian kredit

TRANSAKSI PENJUALAN

• Pesanan Jual (Jika ada pelanggan yang akan pesan tetapi stok dagang tidak mencukupi, maka dapat dibayar sesuai dengan barang yang ada)
• Item Masuk (Untuk barang keluar selain dari Penjuala, contohnya barang hilang)
• Penjualan (Tunai / Kredit)
• Kasir (Khusus penjualan tunai untuk kasir)
• Retur Penjualan / Kasir
• Pembayaran Piutang

LAPORAN

• Laporan Master Data (Daftar Barang, Nilai Barang, Katalog Barang Plus Gambar)
• Laporan Persediaan
• Laporan Pembelian ( PO, Pembelian, Retur Beli )
• Laporan Penjualan (PO, Penjualan, Retur Jual, Kasir, Penjualan Per Item, Laba Penjualan, Laba Rugi Sederhana, Grafik Penjualan Item Tertinggi, Grafik Penjualan Perhari & Perbulan, Penjualan per Pelanggan)
• Hutang Piutang (Laporan Pembayaran Hutang Piutang, Buku Hutang, Jatuh Tempo Hutang Piutang)

PEMELIHARAAN DATA

• Backup dan Restore Data (Untuk menyelamatkan data anda jika terjadi kerusakan)
• Import Data. Fasilitas memindahkan data dari Excel atau Program Penjualan 5.5
• Perbaikan Saldo
• Repair Database
• Data Perusahaan
• Manajemen Database (Untuk membuat database baru, atau membuka database yang telah ada) Dapat digunakan untuk beberapa toko dalam 1 komputer
• Printer dan Page Setup. Setting Ukuran Kertas Untuk Laporan, Bukti dan Faktur, Kasir

FASILITAS LAIN

• KARTU STOK
• SISTEM HARGA POKOK RATA-RATA / HARGA POKOK TERAKHIR
• SUPPORT MEMBACA BARCODE
• MINI PRINTER
• CASH DRAWER LPT / SERIAL
• PENGINGAT HUTANG PIUTANG (REMINDER)
• BISA DIJARINGAN LAN
• MUDAH DIGUNAKAN
• FLASH TUTORIAL

Kebutuhan Hardware Komputer : Pentium III, Memory Minimum 128Mb, Kapasitas Hardiksk 50 Mb, dengan Sistem Operasi Windows 2000/XP/Vista.

Untuk mendapatkan software ini Anda dapat membelinya secara online, antara lain di www.software-indonesia.net, www.tutorialku.com

iPOS 3.0 - Software Penjualan dan Stok

BACA JUGA : Informasi Penting untuk Para Pemilik Toko dan Usaha Dagang

iPOS 3.0 adalah software Point of Sales, yang biasanya digunakan di toko atau mini market. Program ini pertama kali di launch pada September 2008. Dibuat dengan Ms Access dan VBA, dan dijalankan di atas OS Windows 98/XP/Vista /Win7, serta harus sudah terinstall Ms Access 2003/2007 atau run timenya saja. Developernya adalah Inspirasibiz yang berkantor pusat di Denpasar Bali.
Sampai saat review ini ditulis iPOS telah mengeluarkan update versi 3.0.4b (sekarang sudah 3.3.3.7 - edited). Developer software ini tergolong akomodatif, sehingga banyak masukan dari pemakai iPOS yang menjadi bahan untuk update. Setiap keluar update terbaru, pemakai dapat mengupdate iPOSnya dengan cara download, gratis.
iPOS dipasarkan menggunakan jaringan reseller dan toko buku, serta toko online, diantaranya adalah www.software-indonesia.net dan www.tutorialku.com.
iPOS menyasar pengguna dari kalangan UMKM karena segmen ini sebenarnya sangat membutuhkan kemudahan teknologi untuk mengembangkan bisnisnya. Kendala utamanya biasanya dalah harga software yang mahal. Oleh karena itu iPOS dibanderol dengan harga yang sangat terjangkau yaitu :
- Rp 100.000 untuk 1 komputer
- Rp 150.000 untuk 2 komputer
Meskipun murah, software ini diamankan dengan sistem aktivasi. Dengan demikian tidak mudah bagi para pembajak untuk menggunakan software ini secara ilegal. Sistem aktivasi ini akan mendeteksi windows dan motherboard dari PC yang digunakan. Jika PC atau Windowsnya berubah maka iPOS akan minta untuk aktivasi kembali.
iPOS sangat membantu manajemen stok dan penjualan untuk usaha perdagangan barang maupun jasa. Kita dapat mengecek stok sewaktu-waktu, melihat stok kritis, atau melihat omzet penjualan. Laporan Laba Rugi sederhana juga telah dapat ditampilkan oleh software sederhana ini. Selain itu, laporan berupa grafik juga sangat membentu pemakai untuk menganalisa penjualannya dari waktu ke waktu.
Untuk Perdagangan yang menggunakan tenaga sales, software ini juga menyediakan fitur untuk menghitung penjualan per sales, sekaligus menghitung komisinya.
Fitur lain adalah Hutang Piutang. Kita dapat melihat laporan tentang hutang dan piutang kita. Jika hutang/piutang telah jatuh tempo, iPOS menyediakan fasilitas pengingat (alert) yang dapat dienable atau disable. Histori pembayaran hutang / piutang juga ada dalam laporannya.
Untuk penjualan, iPOS memiliki modul Kasir dan Modul Penjualan. Bedanya, pada modul kasir kita tidak dapat menginput data pembeli, dan print outnya berupa struk berukuran 7,6cm. Sedangkan pada modul penjualan kita dapat menginput nama, alamat dan no. telepon pembeli. Print Outnya berupa kertas ukuran Letter atau 1/2 Letter. Modul kasir biasanya lebih cocok untuk toko retail. Sedangkan modul penjualan lebih cocok untuk usaha dagang yang memerlukan database pelanggan untuk kelangsungan hubungan dengan mereka.
Dari segi kestabilan, ciri khas software yang menggunakan database ms access memang akan menurun kestabilannya jika sudah memiliki banyak data. Hal ini karena database akan menggelembung manakala sudah memuat data yang banyak. Namun sejak update 3.0.3 release 2 hal terseut telah diantisipasi dengan menambahkan fasilitas compact & repair database. Menu ini akan secara otomatis mengecilkan dan memperbaiki database jika telah menggelembung atau ada kerusakan. Cara menjalankan menu ini hanya dengan mengeklik Menu “Kecilkan dan Perbaiki Database” lalu klik “Proses”. Jadi jika software terasa lamban atau ada error, jalankan menu ini.