Tutorial iPOS 3.0

iPOS 3.0 versi cd sudah dilengkapi dengan tutorial dalam bentuk video flash. Untuk menjalankannya kita harus memiliki Flash Player 8. Saat ditulisnya artikel ini, tutorial iPOS 3.0 belum dapat berjalan normal pada Flash player 9 ataupun 10. Jadi jika pada komputer Anda terinstall vrsi 9 atau 10, harus diganti dengan versi 8. Jika tidak memilikinya, dapat download di sini : 

FLASH PLAYER 8

Jika menggunakan Flash Player 9 atau 10 maka video tersebut akan berhenti di tengah jalan.

Developer meminta maaf atas kegagalan tutorial ini pada Flash player 9 dan 10.

Bagi Anda yang memperoleh software iPOS dari download maka tutorial ini dapat diperoleh dengan cara download pula di link sbb :

TUTORIAL IPOS 3.0

Anda dapat membeli iPOS 3.0 versi CD atau membeli serial numbernya saja, di toko online sbb :

1. www.software-indonesia.net

2. www.tutorialku.com

Anda dapat juga mendapatkannya secara offline di outlet sbb :

1. TRIGONAL SOFTWARE Jl. Buncit Raya 448 Jakarta 12740 Tlp. 021-71250850

2. VIRTUAL SHOP Mangga Dua Mall Lt2 No. 12 Jakarta Tlp. 021-6127939

3. SEGA SHOP Mangga Dua Mall Lt 1 No 47 Tlp. 021-62301529

4. LINK Mangga Dua Mall Lt.2 No. 44 Telp. 021-6818 5859

5. MPC Mall Ambasador Lt UG No. 62-63  Jakarta Tlp.021-57939530

6. Tri@ngle Jl. Nagrak Kp Babakan Peuteuy Desa Ciluncat Kec. Banjaran Kab. Bandung Tlp.022-91593109

Cara Aktivasi iPOS 3.0

iPOS 3.0, sebelum diaktivasi akan berjalan pada trial mode (mode percobaan). Mode trial hanya dibatasi untuk 50x login (dulunya malah cuma 30x). Jika user memutuskan akan menggunakan software ini seterusnya maka harus melakukan aktivasi.

Di tampilan awal iPOS 3.0 akan muncul sbb :

Selanjutnya klik tombol aktivasi. Maka akan muncul form untuk aktivasi seperti berikut :

Masukkan Nomor Seri (SN) yang Anda miliki di field no 1. Jika Anda mengisi dengan benar maka pada field No. 2 akan muncul kode REG...... Selanjutnya adalah mengirimkan kode REG yang muncul via SMS ke no. 081 5573 5552 (harus ke nomor ini). Disarankan dalam mengirim SMS menggunakan HP GSM karena jika menggunakan CDMA terkadang responnya kurang cepat. SMS yang Anda kirimkan akan diterima oleh server aktivasi iPOS. Jika kode yang Anda kirimkan benar maka akan mendapat balasan berupa kode aktivasi. Nah, kode aktivasi ini harus dimasukkan ke field no 3. Selanjutnya klik tombol proses.

Ada hal yang perlu diketahui dalam proses ini yaitu :

1. Jika Anda sudah mengirimkan kode REG namun tidak segera mendapatkan balasan maka kemungkinannya adalah :

- Anda salah mengetik kode REG dari yang seharusnya (cek lagi)

- Anda salah mengirimkan ke nomor lain, bukan nomor yang seharusnya (cek lagi)

- SMS tidak / belum sampai ke server karena trouble jaringan GSM (jarang terjadi)

- Server sedang down (sangat jarang terjadi)

2. Jika Anda telah mendapatkan kode aktivasi, tetapi ketika dimasukkan dan klik tombol proses, keluar komentar : "maaf kode aktivasi yang anda masukkan salah". Kemungkinan :

- Pada kode REG terdapat karakter "0". Karakter ini dapat ditafsirkan sebagai huruf O (oscar) atau angka 0 (nol). Jika memang terapat karakter ini maka silakan dicoba lagi dengan menggantinya dari nol ke O atau sebaliknya dari O ke nol.

3. Aktivasi ini sudah dianggap berhasil jika Anda sudah mengirimkan kode REG dengan benar dan mendapatkan kode aktivasi yang benar. Meskipun belum Anda masukkan ke filed no. 3 di atas, dan belum menekan tombol proses, Anda sudah dihitung melakukan 1 kali aktivasi.

Terkadang terdapat kasus seperti berikut ini. User akan menggunakan iPOS di komputer kantor, namun ia mencobanya dulu di komputer pribadinya di rumah atau di notebooknya. Kemudian dia mencoba aktivasi dengan mengirmkan kode REG yang muncul dari komputer pribadinya tersebut. Setelah mendapatkan kode aktivasi dari SMS, dia baru ingat bahwa iPOS akan digunakan di komputer kantor. Apakah kode aktivasi yang ia dapatkan dapat digunakan di komputer kantor ? Jawabnya adalah tidak. Karena 1 Serial Number hanya untuk 1 komputer. Meskipun kode aktivasi belum diinputkan ke komputer pribadinya tetapi proses aktivasi sudah dianggap berhasil oleh server. Sehingga server akan mencatat bahwa Serial Number tsb sdh dipakai oleh komputer pribadinya yang di rumah, dan tidak bisa dialihkan ke komputer lain. Dalam hal ini user harus maklum.

Download iPOS 3.0

Mau download iPOS 3.0? Ya, di sinilah tempatnya.

1. Software iPOS 3.3

2. Tutorial iPOS 3.x (dalam flash video - harus terinstall Flash Player 8, blm bisa di 9 atau 10)
- Tutorial Part1
- Tutorial Part 2
- Tutorial Part 3

Catatan :

• Untuk menjalankan iPOS 3.x diperlukan Microsoft Access 2003, 2007, atau 2010. Jika tidak ada, bisa juga dengan Ms Access runtime 2003 atau 2007. Ms. Access run time bersifat free. Dapat didownload gratis.
• Sebelum diaktivasi, software masih berupa trial (percobaan). Agar dapat berjalan seterusnya Anda perlu melakukan aktivasi. Serial Number yang digunakan untuk aktivasi dapat diperoleh dengan membelinya via telepon/sms atau di tutorialku.com atau software-indonesia.net

Cara Install iPOS 3.0

iPOS 3.0 sangat mudah diinstall. Jika Anda pernah menginstall program lain maka kurang lebih sama prosesnya. Jika Anda mendapatkan master iPOS 3.0 dari download maka umumnya masih terkompres sehingga langkah pertama adalah mengextract-nya menggunakan Winrar atau Winzip.

Setelah diextract, double klik pada file hasil ekstrak tsb. Kemudian akan muncul jendela sbb :

Kemudian klik tombol Maju, muncul windows sbb :

Jika Anda menginstall dari CD iPOS maka akan ada pilihan untuk menginstall Ms Access 2003 Runtime atau tidak. Tetapi jika dari hasil download pilihan tsb tidak muncul. Ms Access 2003 runtime akan diperlukan bagi pengguna yang tidak memiliki Ms Access 2003 atau 2007, karena iPOS baru akan berjalan jika terdapat Ms Access 2003/2007 atau runtimenya.

Klik "Maju". Windows berikutnya akan muncul sbb :

Jika Anda akan menginstal pada drive atau folder lain silakan klik browse. tetapi jika akan menginstall pada folder defautlnya, silakan klik "Install".

Selanjutnya sistem akan menjalankan proses instalasi, sampai akhirnya muncul jendela sbb :

Klik tombol selesai dan akan muncul icon iPOS 3.0 pada desktop Anda sbb :

Untuk menjalankan iPOS, double klik pada icon tersebut.

Untuk pertama kali akan muncul pilihan sbb :

Pilihlah  "Buat database baru" untuk membuat nama database Anda. Kemudian pada jendela berikutnya muncul sbb :

Ketikkan nama database Anda pada field File name. Misalnya kasih nama : "PICMart", kemudian klik "Save".

Program akan menutup dan meminta Anda login. Isikan Username dan Password Standar sbb :

Username : admin

Password : admin.

iPOS 3.0 siap dioperasikan

Laporan Laba Rugi Sederhana pada iPOS 3.0

iPOS 3.o memiliki fitur Laporan rugi Laba yang disebut “Laporan Rugi Laba Sederhana” . Disebut demikian karena memang untuk konsumsi usaha mikro, jadi belum seperti laporan Rugi Laba perusahaan besar. Kemudian yang juga perlu dimaklumi adalah karena harga pokok iPOS menganut sistem rata-rata dan harga terakhir (bukan FIFO), maka laporan rugi labanya ada kemungkinan  berubah jika mengalami perubahan harga pokok pada item barang. 

Hal ini perlu dimaklumi karena memang untuk membuat sistem FIFO tidak semudah sistem rata-rata ataupun sistem harga terakhir. Sistem FIFO biasanya sudah diterapkan pada software-software yang mahal seperi Zahir. Pada iPOS versi 4.0 yang akan datang direncanakan sudah menganut sistem FIFO dan Laporan Rugi Labanya juga akan semakin “tidak sederhana”. Nah, seperti apakah laporan rugi sederhana pada iPOS 3.0. Lihatlah di bawah ini  :

Coba perhatikan laporan di atas. Cara penghitungan laba kotor adalah :

PENJUALAN BERSIH - HARGA POKOK PENJUALAN

Jika Harga Pokok Penjualan berubah maka Laba Kotor akan berubah pula. Nah, karena Harga Pokok akan berubah ketika terjadi pembelian dengan harga yang berbeda dari harga pokok sebelumnya, maka pada saat itu perubahan Laba Rugi akan terjadi. Perubahan tsb tidak hanya mempengaruhi data pada bulan berjalan tetapi juga akan mempengaruhi pada bulan-bulan sebelumnya.

Perubahan harga pokok tsb dapat dijelaskan dengan ilustrasi sbb : Awalnya kita membeli barang A dengan harga Rp 1.000. Setelah barang tsb tinggal sedikit kita membeli lagi dengan harga Rp 1.100. Maka sistem iPOS akan menjadikan harga pokoknya berubah dengan 2 pilihan : mengikuti harga terakhir (Rp1.100) atau mengikuti harga rata-ratanya. Nah pada saat itulah terjadi perubahan harga pokok.

Kendatipun demikian, Laporan Rugi Laba pada iPOS ini sudah sangat membantu dalam menganalisa keuntungan sebagai bahan evaluasi bagi strategi penjualan usaha. Bagi usaha kecil apalagi milik pribadi, hal seperti ini masih bisa ditolerir karena pada umumnya perubahan keuntungan tsb tidak terlalu signifikan.

Yang Harus Diketahui oleh Pengguna iPOS 3.0

Semoga tulisan ini bermanfaat bagi para calon pengguna iPOS 3.0. Tulisan ini dilatarbelakangi dari beberapa pertanyaan pengguna iPOS 3.0.

Pertanyaan-pertanyaan itu antara lain sbb :
1. Saya menggunakan iPOS 3.0. Karena PC terkena virus maka saya menginstall ulang komputer saya. Setelah menginstall kembali program iPOS, ternyata meminta aktivasi kembali. Bagaimana ini? Apakah kode aktivasi lama masih bisa digunakan?

JAWAB :
iPOS yang menggunakan Serial Number memang membatasi jumlah install ulang. Satu Serial Number hanya dapat digunakan pada 1 komputer dan 2 kali install ulang di komputer yang sama. Jadi jika Anda baru menggunakan Serial Number tsb 1 kali maka masih ada kesempatan 1 kali lagi untuk mengaktivasinya di komputer tsb. Lakukan proses aktivasi sebagaimana pada saat pertama kali Anda melakukan aktivasi. Nantinya, jika karena sesuatu hal Anda harus menginstall ulang lagi komputer Anda maka Serial Number tsb sudah tidak bisa digunakan lagi (karena sudah 2x). Untuk itu Anda harus membeli Serial Number baru.

2. Kesulitan Aktivasi. Saya sudah melakukan proses aktivasi sebagaimana pada petunjuk, dan telah mendapatkan balasan via sms berupa kode aktivasi. Tetapi ketika kode tersebut saya masukkan dan menekan tombol "proses", keluar komentar "kode yang anda masukkan salah"

JAWAB :
Hal ini kemungkinan disebabkan oleh kekeliruan dalam mengirimkan kode REGISTRASI. Coba periksa kode REG yg Anda kirimkan apakah sudah benar-benar sesuai dengan yang ada di layar. Jika ternyata salah maka silakan mengirimkan kembali kode REG yang benar. Biasanya ada kerancuan antara huruf O (oscar) dan angka 0 (nol).

3. Kesulitan Aktivasi. Saya sudah mengirimkan kembali kode REG sebagaimana yang disarankan pada #2 di atas. Tetapi balasan dari server adalah : Maaf, serial number yang Anda gunakan telah diaktivasi di komputer lain. Bagaimana ini?

JAWAB :
Jika Anda mengalami hal seperti ini padahal Anda belum pernah menggunakannya di komputer lain maka kirimlah sms ke nomor yg digunakan untuk aktivasi tersebut untuk meminta operator server agar mereset counter aktivasi dari serial number yg anda gunakan. Misalnya Anda mengirmkan pesan sbb : "Pak, SN ini baru pertama kali saya gunakan, mohon counter aktivasi direset.Trims" Setelah mendapatkan balasan dari operator server, silakan kirimkan lagi koder Reg-nya, atasu ikuti petunjuk dari operattor server.

4. Kesulitan Aktivasi. Saya bingung mengikuti petunjuk di atas, ke mana saya mesti bertanya?

JAWAB :
Sialakan hubungi customer service support iPOS 3.0 di No. 0819 990 553 66 atau 0812 3648 8644

Kemasan Baru iPOS 3.0

O ya, ada yang lupa belum saya tuliskan di sini tentang iPOS 3.0, yaitu tentang perubahan kemasan CDnya. Bagi para pengguna yang pernah membeli CD iPOS sebelum April 2009, mungkin akan bertanya-tanya dengan melihat cover yang baru sekarang, “Apakah kemasannya beruba?”. Ya, betul. Kemasan iPOS 3.0 saat ini berubah desain total. Mulai dari ukuran, gambar, sampai bahan yang digunakan. Inilah gambar cover lama dan barunya :

Cover Lama :

Dan ini yang Baru :

Drastis kan? Ya, untuk memenuhi beberapa kepentingan akhirnya kemasan iPOS berganti seperti itu. Kepentingan-kepentingan ini bukan sesuatu yang teknis, tetapi sangat strategis. Umumnya pemasar iPOS memang berkomentar miring dengan kemasan yang lama. Kemasan lama tsb berbahan karton, ukuran 12,5cm x 12,5 cm. Dengan meluasnya pasar iPOS ke beberapa jaringan toko buku maka tuntutan untuk mengganti kemasan ini tidak terelakkan sehingga terwujudlah kemasan baru yang “keren….”.

Semoga isinya pun akan banyak memberikan manfaat bagi kalangan pengusaha kecil di Indonesia. Eh, bukan cuma di Indonesia… Ada yang berminat mengenalkan iPOS 3.0 ini ke jaringan ritel asia pasifik. Semoga sukses deh. Sukses produk IT Indonesia.

Fasilitas Import dari Penjualan 5.5 Ditiadakan

Pada iPOS 3.0, mulai versi 3.0.4 terbaru fasilitas import data dari Program Penjualan dan Stok Barang 5.5 (Bamboomedia) dihilangkan. Sebagai penggantinya developer kan menyediakan fasilitas import secara manualnya. Developer meminta maaf atas kekurangan ini, semoga dapat diterima.

Fasilitas Import dari Penjualan 5.5 Ditiadakan

Pada iPOS 3.0, mulai versi 3.0.4 terbaru fasilitas import data dari Program Penjualan dan Stok Barang 5.5 (Bamboomedia) dihilangkan. Sebagai penggantinya developer kan menyediakan fasilitas import secara manualnya. Developer meminta maaf atas kekurangan ini, semoga dapat diterima.

iPOS 3.0 Kurang Cocok untuk Konter HP

Saya baru saja mendapatkan pengguna iPOS yang kecewa dengan software ini. Pasalnya dia menggunakannya untuk konter HP. Memang konter HP itu proses bisnisnya sama dengan toko pada umumnya tetapi berbeda pada item barangnya. Item barang yang berupa HP memiliki kode Barcode yang berbeda meskipun merk dan typenya sama. Ini yang menjadi pangkal perbedaan.

Pada kardus kemasan HP terdapat kode Barcode yang memuat Electric Serial Number (ESN) atau IMEI. Kode tersebut akan berbeda meskipun Merk dan typenya sama. Misalnya kita memiliki HP Sony Ericsson K320i sebanyak 10 buah, maka kode barcodenya akan berbeda semua. Ini berbeda dengan barang-barang di toko pada umumnya seperti di mini market. Di toko pada umumnya, katakan di minimarket, jika merek dan type barang sama maka akan memiliki kode barcode yang sama.

Nah, iPOS ini memang tidak didesain khusus untuk konter HP sehingga belum bisa mengakomodir keperluan yang spesifik dengan kebutuhan reelnya. Sehingga kalau mau dipaksakan untuk konter HP, perlu penyesuaian sbb :
1.Tidak menggunakan kode barcode yang dari pabrik. Gunakan kode sendiri, bisa kode item barang saja atau bisa juga membuat kode barcode sendiri yang sama untuk setiap Item barang yg sama merk dan typenya.

2. Menggunakan kode barcode dari pabrik tetapi dengan resiko item barang yang sama akan dianggap beda oleh iPOS. Jadi jika kita memiliki 10 buah SE 320i maka akan tercatat di iPOS sbb :
1. SE K320i IMEI……
2. SE K320i IMEI ……
3. SE K320i IMEI……
dst sampai 10, dengan stok masing-masing 1 buah.

Kesulitan lainnya akan terjadi untuk stok yang berupa deposit pulsa elektronik. Karena stok yang seperti ini tidak fix untuk item tertentu. Misalnya kita deposit 1 juta, maka itu belum fix untuk IM3 berapa, untuk XL brp, dst

Nah, oleh karena itu memang kurang saya sarankan untuk Konter HP menggunakan iPOS 3.0. Insya Allah kami akan membuat juga software yang khusus untuk Konter HP ini. Saat ini masih daloam pengembangan.

CUCI GUDANG PRODUK BAMBOOMEDIA

Bamboomedia adalah produsen CD-CD multimedia, Game Edukasi, CD Tutorial, dan Software Aplikasi Bisnis. Saat ini sebagian produknya sedang diobral di www.tutorialku.com, bertajuk “Cuci Gudang Produk Bamboomedia”.

Diskon yang diberikan cukup besar yaitu antara 30% - 40%. Program ini dibatasi sampai dengan stok yang disediakan untuk program ini habis. Setelah habis otomatis program dihentikan. Jumlah stok yang tersisa selalu diupdat setiap hari.

Bagi Anda yang berminat memiliki produk-produk kreatif Bamboomedia dengan harga istimewa ini silakan kunjungi saja www.tutorialku.com

Screen Shoot iPOS 3.0

Pada tulisan sebelumnya saya membuat review secara umum tentang software iPOS 3.0. Sedikit mengulang, software ipos adalah program aplikasi siap pakai untuk penjualan dan stok kontrol yang biasa digunakan di toko, minimarket, atau perusahaan dagang lainnya. iPOS 3.0 ditujukan untuk usaha mikro dan kecil yang sangat banyak jumlahnya di Indonesia saat ini.

Pada tulisan kali ini saya ingin menunjukkan beberapa screen shoot agar lebih jelas bagi para pembaca sekalian.

1. Login :

2. Menu Utama :

3. Menu Penjualan :

Menu Penjualan ini terdiri atas menu-menu sbb:

• Pesanan Jual : untuk membuat pesanan jual, jika Anda menerima pesanan sedangkan Anda belum memiliki stok item barang yang dipesan. Sub Menu Pesanan Jual ini tidak harus diisi.
• Kasir : untuk melayani penjualan retail sebagaimana digunakan di toko-toko swalayan. Outputnya adalah cetak struk pada kertas dg ukuran lebar 7,6cm
• Penjualan : untuk melayani penjualan grosir atau penjualan yang kita perlu memasukkan data pembeli (nama, alamat, no. telpon). Outputnya adalah cetak faktur pada kertas ukuran Letter atau 1/2 Letter. Selain dapat menginputkan data pembeli, pada modul ini kita bisa menjual dengan tempo yang otomatis akan menjadi piutang kita.
• Item Masuk : untuk memasukkan barang yang tidak berasal dari pembelian. Termasuk di dalamnya adalah untuk mengadjust jumlah stok jika terjadi selisih antara yang tercatat di komputer dengan kondisi riil.
• Retur Penjualan : untuk menginput data jika ada konsumen yang meretur barang yangtelah dibelinya.
• Pembayaran Piutang : untuk menginput data jika ada konsumen yang membayar hutangnya kepada kita.

4. Modul Kasir :

5. Modul Penjualan :

6. Modul Laporan Rugi Laba Sederhana:

7. Grafik Penjualan :

8. Grafik Item Terbaik :

Untuk memperoleh software ini Anda dapat membeli secara online di www.software-indonesia.net atau www.tutorialku.com

Fitur-Fitur Unggulan iPOS 3.0

Inilah Fitur-Fitur yang dimiliki iPOS 3.0 :

MASTER DATA

• Data Barang (Item / Jasa). Tersedia tempat Gambar, Level harga, Kode Barcode, dll.
• Supplier (Untuk data supplier)
• Pelanggan (Untuk data pelanggan, potongan, grup pelanggan beserta potongan grup)
• Sales (Untuk data sales dan jumlah komisi seles - baik dalam prosentase atau nominal)
• Kas (Untuk data Kas usaha)

TRANSAKSI PEMBELIAN

• Pesanan (PO)
• Item Masuk (Untuk Stok awal / barang masuk selain pembelian)
• Transaksi Pembelian (Tunai / Kredit)
• Retur Pembelian
• Pembayaran Hutang untuk pembelian kredit

TRANSAKSI PENJUALAN

• Pesanan Jual (Jika ada pelanggan yang akan pesan tetapi stok dagang tidak mencukupi, maka dapat dibayar sesuai dengan barang yang ada)
• Item Masuk (Untuk barang keluar selain dari Penjuala, contohnya barang hilang)
• Penjualan (Tunai / Kredit)
• Kasir (Khusus penjualan tunai untuk kasir)
• Retur Penjualan / Kasir
• Pembayaran Piutang

LAPORAN

• Laporan Master Data (Daftar Barang, Nilai Barang, Katalog Barang Plus Gambar)
• Laporan Persediaan
• Laporan Pembelian ( PO, Pembelian, Retur Beli )
• Laporan Penjualan (PO, Penjualan, Retur Jual, Kasir, Penjualan Per Item, Laba Penjualan, Laba Rugi Sederhana, Grafik Penjualan Item Tertinggi, Grafik Penjualan Perhari & Perbulan, Penjualan per Pelanggan)
• Hutang Piutang (Laporan Pembayaran Hutang Piutang, Buku Hutang, Jatuh Tempo Hutang Piutang)

PEMELIHARAAN DATA

• Backup dan Restore Data (Untuk menyelamatkan data anda jika terjadi kerusakan)
• Import Data. Fasilitas memindahkan data dari Excel atau Program Penjualan 5.5
• Perbaikan Saldo
• Repair Database
• Data Perusahaan
• Manajemen Database (Untuk membuat database baru, atau membuka database yang telah ada) Dapat digunakan untuk beberapa toko dalam 1 komputer
• Printer dan Page Setup. Setting Ukuran Kertas Untuk Laporan, Bukti dan Faktur, Kasir

FASILITAS LAIN

• KARTU STOK
• SISTEM HARGA POKOK RATA-RATA / HARGA POKOK TERAKHIR
• SUPPORT MEMBACA BARCODE
• MINI PRINTER
• CASH DRAWER LPT / SERIAL
• PENGINGAT HUTANG PIUTANG (REMINDER)
• BISA DIJARINGAN LAN
• MUDAH DIGUNAKAN
• FLASH TUTORIAL

Kebutuhan Hardware Komputer : Pentium III, Memory Minimum 128Mb, Kapasitas Hardiksk 50 Mb, dengan Sistem Operasi Windows 2000/XP/Vista.

Untuk mendapatkan software ini Anda dapat membelinya secara online, antara lain di www.software-indonesia.net, www.tutorialku.com

iPOS 3.0 - Software Penjualan dan Stok

BACA JUGA : Informasi Penting untuk Para Pemilik Toko dan Usaha Dagang

iPOS 3.0 adalah software Point of Sales, yang biasanya digunakan di toko atau mini market. Program ini pertama kali di launch pada September 2008. Dibuat dengan Ms Access dan VBA, dan dijalankan di atas OS Windows 98/XP/Vista /Win7, serta harus sudah terinstall Ms Access 2003/2007 atau run timenya saja. Developernya adalah Inspirasibiz yang berkantor pusat di Denpasar Bali.
Sampai saat review ini ditulis iPOS telah mengeluarkan update versi 3.0.4b (sekarang sudah 3.3.3.7 - edited). Developer software ini tergolong akomodatif, sehingga banyak masukan dari pemakai iPOS yang menjadi bahan untuk update. Setiap keluar update terbaru, pemakai dapat mengupdate iPOSnya dengan cara download, gratis.
iPOS dipasarkan menggunakan jaringan reseller dan toko buku, serta toko online, diantaranya adalah www.software-indonesia.net dan www.tutorialku.com.
iPOS menyasar pengguna dari kalangan UMKM karena segmen ini sebenarnya sangat membutuhkan kemudahan teknologi untuk mengembangkan bisnisnya. Kendala utamanya biasanya dalah harga software yang mahal. Oleh karena itu iPOS dibanderol dengan harga yang sangat terjangkau yaitu :
- Rp 100.000 untuk 1 komputer
- Rp 150.000 untuk 2 komputer
Meskipun murah, software ini diamankan dengan sistem aktivasi. Dengan demikian tidak mudah bagi para pembajak untuk menggunakan software ini secara ilegal. Sistem aktivasi ini akan mendeteksi windows dan motherboard dari PC yang digunakan. Jika PC atau Windowsnya berubah maka iPOS akan minta untuk aktivasi kembali.
iPOS sangat membantu manajemen stok dan penjualan untuk usaha perdagangan barang maupun jasa. Kita dapat mengecek stok sewaktu-waktu, melihat stok kritis, atau melihat omzet penjualan. Laporan Laba Rugi sederhana juga telah dapat ditampilkan oleh software sederhana ini. Selain itu, laporan berupa grafik juga sangat membentu pemakai untuk menganalisa penjualannya dari waktu ke waktu.
Untuk Perdagangan yang menggunakan tenaga sales, software ini juga menyediakan fitur untuk menghitung penjualan per sales, sekaligus menghitung komisinya.
Fitur lain adalah Hutang Piutang. Kita dapat melihat laporan tentang hutang dan piutang kita. Jika hutang/piutang telah jatuh tempo, iPOS menyediakan fasilitas pengingat (alert) yang dapat dienable atau disable. Histori pembayaran hutang / piutang juga ada dalam laporannya.
Untuk penjualan, iPOS memiliki modul Kasir dan Modul Penjualan. Bedanya, pada modul kasir kita tidak dapat menginput data pembeli, dan print outnya berupa struk berukuran 7,6cm. Sedangkan pada modul penjualan kita dapat menginput nama, alamat dan no. telepon pembeli. Print Outnya berupa kertas ukuran Letter atau 1/2 Letter. Modul kasir biasanya lebih cocok untuk toko retail. Sedangkan modul penjualan lebih cocok untuk usaha dagang yang memerlukan database pelanggan untuk kelangsungan hubungan dengan mereka.
Dari segi kestabilan, ciri khas software yang menggunakan database ms access memang akan menurun kestabilannya jika sudah memiliki banyak data. Hal ini karena database akan menggelembung manakala sudah memuat data yang banyak. Namun sejak update 3.0.3 release 2 hal terseut telah diantisipasi dengan menambahkan fasilitas compact & repair database. Menu ini akan secara otomatis mengecilkan dan memperbaiki database jika telah menggelembung atau ada kerusakan. Cara menjalankan menu ini hanya dengan mengeklik Menu “Kecilkan dan Perbaiki Database” lalu klik “Proses”. Jadi jika software terasa lamban atau ada error, jalankan menu ini.